2001年度KOLA総会

[参加者]横田、寺田強、寺田保、中井、佐藤、永瀬、白川、平山、前田
[委任状]村橋、大西、新保、吉村
[未確認]猪上、岸本

<岸和田オリエンテーリング協会 2000年(平成12年)度 活動報告>
【1】行事等
 2000年4月 2日(日)  年次総会           橋本市杉村公園
              第4回橋本OL大会      橋本市杉村公園
                (38組 64名の参加者)
    6月11日(日)  全国一斉OL大会       大阪城公園
    7月16日(日)  近畿OLC連絡会
    7月29日〜30日 豊中+KOLA夏合宿       峰山高原(中止)
    8月 5日(土)  KOLAナイトOL大会    浜寺公園
    8月27日(日)  クラブカップ7人リレー    岐阜・椛の湖
    11月 3日(水)  大阪府民OL大会       浜寺公園
    12月 3日(日)  ウエスタンカップ       蒜山高原
 2001年1月 3日(水)  KOLA新春OL大会     とんぼ池公園
    1月 7日(日)  大宮校区子供会OL指導&主管 中央公園
    1月21日(日)  近畿OLC連絡会       森ノ宮
    3月25日(日)  全日本大会          宮城県   
    4月 8日(日)  年次総会           橋本市杉村公園
              第5回橋本OL大会      橋本市杉村公園 
    ※ 岸和田OL連盟としての大会を設定しなかった。 ※
【2】会議等
  ・総会          …2000年4月2日(日)
  ・運営会議        …毎月最終木曜日に開催
・会報『KOLA』編集会議…毎月最終木曜日に開催(運営会議と兼ねる)
  ・府OL委員会      …寺田強氏出席
  ・近畿OL連絡会     …寺田保、寺田強 
  ・KOLA−MLの活用による意見交換
 <反省> 岸和田市OL連盟としての活動をどのように協議していくかが課題
      である。 → 体協との関連があるので、強氏が調査しておく。

【3】広報活動
  ・会報『KOLA』の発行 年間12回
    2000年4月7日 No.198 〜 2001年3月2日 No.209
  ・各OL地域クラブなどと、会報及び情報の交換
  ・E−mailを通じた要項の配布
  ・KOLA−HPの開設(現在3800を越えるアクセスがあり)
 <反省>・もっとOLの底辺拡大を意識した広報を考えく。
     ・府民大会や全国一斉大会を府OL委員会を通じて、広報を広げていく。

【4】役員配置
 1.岸和田オリエンテーリング協会役員
  会  長   横田 実(総括責任者)
  副 会 長   村橋和彦(部外折衝)
  会  計   寺田 保(会計総括責任者)
  事 務 局   寺田 強(岸和田市OL連盟・体協関係責任者) 
  幹  事   前田春正、平山友啓、永瀬真一(広報)
  会計監査   白川努(会計監査役)
以上任期 2002年4月
 2.府OL委員会委員(1名)
   寺田 強                     2001年4月

【5】会計報告
 ※ 別紙 ※
 ・収入減で厳しい財政状態である。
   → ・各大会で収益を上げる。
     ・会費未納者の会員へ連絡をとり、会費を徴収する。もし納入の意志
      がなければ、退会を勧告する。
     ・借入金の10万円を、2001年度予算にて5万円を返金し、2002年度での
      解消をめざす。

<岸和田オリエンテーリング協会 2001年(平成13年)度 活動方針・活動計画>
【1】活動方針 
 岸和田オリエンテーリング協会が設立されて26年目ですね。新しい会員が増えないのが悩みの種。こぢんまりと和気藹々としているのは良いのですが、大会運営では、ちょっと苦しい面もあります。地域クラブとして、もっと多くの根ざした活動が必要かなとも思います。
 今年の方針を「楽しむ」だけではなく、一般に「広める」ことにおいてはどうかなと考えています。具体的には、
 1.自分が楽しもう
    会員として大切なことは、まず自分が楽しめることだと思います。オリエンテーリングの補助的なもの、例えば走った後の団欒でもかまいませんので、自分が何を楽しみで、この会員になっているのかを、再確認して欲しいと思います。
 2.みんなで楽しもう
    会員になっているという事は、その団体に所属し他人に対して責任を持つということです。会の運営に最低限の協力を全会員に求めたいと思います。そして、ひとりひとりの楽しみをみんなに分け与えて下さい。
 3.自分自身の目標をもとう
    せっかく、オリエンテーリングの地域クラブに入っているのですから、何か目標を一つ作ってみましょう。競技に関してでも、運営に関してでもかまいませんので、何かを達成するためにこのクラブを利用しましょう。
の3つを掲げて、他の人にも楽しさを知ってもらえればと思います。

【2】活動計画
 1.会議等
  年次総会 2001年度総会 平成13年4月8日(日) 
       2002年度総会 平成14年4月7日(日) 
  運営会議 定例…毎月最終木曜日に開催し、会に必要な事項を協議する。
          出席者は幹事以上の役員と、協議事項に関連する者。
          また、一般会員の参加も差し支えない。
       臨時…緊急に必要あるときは、会長または副会長が関係ある者を
          招集する。
  編集会議 毎月…毎月最終木曜日午後8時より、運営会議を兼ねて開催する。
  その他……・岸和田市OL連盟及び岸和田市体育協会関連の会議、行事など
        への参加。
・大阪府OL委員会及び府民大会実行委員会への参加。
       ・近畿OLC連絡会への参加。
       ・その他、必要と認められる会議。
【2】行事等
 2001年4月 8日(日)  年次総会           橋本市杉村公園
              第5回橋本OL大会      橋本市杉村公園
    6月 3日(日)  全国一斉OL大会       岸和田中央公園 他
    7月15日(日)? 近畿OLC連絡会       滋賀県委員会担当
    7月21日〜22日 豊中+KOLA夏合宿       峰山 予定
    8月 4日(土)  KOLAナイトOL大会    大泉緑地
    9月 9日(日)  クラブカップ7人リレー    駒ヶ根市
    11月 3日(水)  大阪府民OL大会       ふるはうす主管
    12月23日(日)  ウエスタンカップ       三木市・OLP兵庫
 2002年1月 3日(木)  KOLA新春OL大会     とんぼ池
    1月 6日(日)? 大宮校区子供会OL指導&主管 中央公園
    1月20日(日)? 近畿OLC連絡会       ?
    3月24日(日)  全日本大会          京都市   
    4月 7日(日)  年次総会           橋本市杉村公園
              第6回橋本OL大会      橋本市杉村公園 
      ※ ・6月の全国一斉大会を岸和田OL連盟としての大会に設定
        ・新春大会を、とんぼ池を拡大し、開催する。→村橋
        ・橋本大会を、再調査にて新地図で開催する。→白川

【3】役員配置
 1.岸和田オリエンテーリング協会役員
  会  長   横田 実(総括責任者)
  副 会 長   村橋和彦(部外折衝)
  会  計   寺田 保(会計総括責任者)
  事 務 局   寺田 強(岸和田市OL連盟・体協関係責任者) 
  幹  事   前田春正、平山友啓、永瀬真一(広報)
  会計監査   白川努(会計監査役)
以上任期 2002年4月
 2.府OL委員会委員(1名)
   寺田 強                     2001年4月
    ※ 参加は、横田、前田も交代で行う。
    
【4】その他
 ・ディレクター制度の導入に関して → 保氏が更新済み。前田が予定。
 ・登録制度に関して → 現在の登録者は、永瀬・前田・村橋
 ・各大会参加者に関してアンケートを実施する。
   → アンケート記入者には、次回の同大会の割引券(100円引き?)を
     渡し、大会へのリピーターを増やす努力をする。
 ・大会情報を、特にリピートしそうな初心者宛に葉書などで広報する。
 ・とんぼ池公園の地図の拡充 → 村橋氏を中心に。
 ・菖蒲谷の地図を、範囲を狭めて作り直す→来年度の大会まで。白川氏中心に。
 ・クラブカップの参加予定を早めに確認し、メンバーを確定する。
 ・府パーマネントの管理について考えていく。
   → 神於山に関しては、現在休止中。岸和田市の道路管理課に府委員会から
     5年に1度の借地申請を出さないといけないのだが、滞っている。
     その他、府内の休止状態のパーマネントコースについて、管理体制を
     どうするか、考えていく … 天野山、観心寺 など
     KOLAで管理するのなら、定期的な保守が不可欠だが…。

<2001年度 機関誌『KOLA』編集の方針>
[2000年度の反省]
  【方針としてあげて実行できたもの】
   ・表紙の「原則O−マップ」
   ・近隣OL大会情報を、一覧表として掲載
   ・Aiming(編集後記)の掲載。
   ・各クラブ員の各種記事
   ・大会報告の掲載

【方針としてあげたが、実行が不確かだったもの】
   ・会員への依頼記事の掲載
     会社や学校での話題などを交えた記事を依頼してはどうか?。

[2001年度 活動方針]
 機関誌『KOLA』は、地域クラブの機関誌ということで、もっとクラブ員の交流をはかれる記事を中心にすべきだと考える。去年度は、色々な形態の記事が載せられたのではないかと思う。毎回何人かOL大会報告が載ることは素晴らしいことである。できれば、もっとクラブ員の親睦を深めるような記事がもっとあってもよいだろう。
 以上のことを踏まえ、また前年度までの内容を踏襲して今年度の『KOLA』の内容を以下のように考える。
 ・表紙の「原則O−map」
 ・巻末の「OL情報」の充実
 ・各大会参加者(部員及びそれ以外)の感想の文章の掲示
 ・各クラブ員のいろんな記事の掲載[毎月、部員に依頼する]
 ・編集会議の毎月1回(最終木曜日午後8:00〜。運営会議と兼ねる)開催
 ・発行日の固定(毎週第1金曜日)
 ・web上でのpdfファイルによる公開
   → ファイルサイズを押さえるために、メールでのファイル提出が望ましい。